Refundacja tachografów-umowa
Wielu z Was wnioskowało o wsparcie na wymianę tachografów na inteligentne w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO). Mamy dla Was kluczowe podsumowanie instrukcji podpisywania umów udostępnionej przez Ministerstwo Infrastruktury i ARiMR.
Co ważne, kwota dofinansowania na jeden pojazd została niedawno zwiększona z 3 000 zł do 5 000 zł!
Zgodnie z regulaminem, do 16 kwietnia 2026 r. do zakwalifikowanych przewoźników zostaną przesłane umowy za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ARiMR.
Jak sprawnie i bezbłędnie przejść przez ten proces? Oto nasz przewodnik krok po kroku.
Krok 1: Zwróć uwagę na powiadomienia i zaloguj się do PUE
Kiedy Twoja umowa będzie gotowa, otrzymasz powiadomienie SMS lub e-mail – w zależności od tego, jaki kanał komunikacji wskazałeś w systemie.
Aby móc działać, osoba uprawniona do reprezentowania Twojej firmy drogowego musi zalogować się do systemu PUE ARiMR.
Logowanie odbywa się bezpiecznie przez usługę publiczną login.gov.pl (możesz użyć m.in. Profilu Zaufanego, bankowości elektronicznej lub aplikacji mObywatel).
Krok 2: Odbiór umowy (Uwaga na terminy!)
Po zalogowaniu kliknij ikonę dzwoneczka w prawym górnym rogu lub przejdź bezpośrednio do zakładki „Moje sprawy”, a następnie wybierz powiadomienie z lupą.
Tam znajdziesz dokument oznaczony grubą czcionką jako „Umowa w sprawie tachografów”.
Kliknij przycisk „Odbierz umowę”, pobierz plik PDF na swój komputer i zapoznaj się z jego treścią, a następnie kliknij „Potwierdzam”.
Ważne: Jeśli nie odczytasz umowy samodzielnie, system po upływie 7 dni od wysłania powiadomienia wygeneruje automatyczne Potwierdzenie Doręczenia Dokumentu (tzw. domniemane odebranie umowy).
Krok 3: Sprawdzenie warunków i obowiązków przewoźnika
Przed ostateczną akceptacją koniecznie przeczytaj pobraną umowę.
Zwróć szczególną uwagę na:
- Poprawność numerów rejestracyjnych Twoich pojazdów oraz kwotę przyznanej pomocy
- Zobowiązanie, że pojazdy objęte wsparciem będą zgłoszone do Twojej licencji przewoźnika do 31 sierpnia 2026 r. włącznie
- Obowiązek przechowywania dokumentacji (w tym m.in. certyfikatów kalibracji i wydruków z tachografu) oraz poddania się ewentualnym kontrolom przez 36 miesięcy od dnia wyposażenia pojazdu w inteligentny tachograf
- Konieczność umieszczenia specjalnej naklejki informacyjnej KPO w części pojazdu, gdzie zamontowano tachograf
- Zakaz podwójnego finansowania tych samych kosztów z innych środków publicznych
Krok 4: Zawarcie umowy (Masz na to 14 dni!)
To kluczowy moment!
Na zaakceptowanie umowy masz dokładnie 14 dni od momentu jej faktycznego lub domniemanego odebrania.
Brak akceptacji w tym terminie oznacza automatyczne odrzucenie i umowę uznaje się za niezawartą.
Po odebraniu dokumentu system zapyta:
Czy akceptujesz warunki Umowy i oświadczasz wolę zawarcia Umowy o przyznanie pomocy?
Należy kliknąć przycisk „Akceptuję”, a w kolejnym okienku potwierdzić swój wybór przyciskiem „Tak, potwierdzam”.
Co dalej? Wypłata środków
Po poprawnej akceptacji system wygeneruje komunikat o zawarciu umowy, a Ty otrzymasz potwierdzenie SMS-em lub e-mailem.
W tle, w systemie utworzy się Zlecenie Płatności.
Środki zostaną przelane przez Polski Fundusz Rozwoju bezpośrednio na rachunek bankowy, który wskazałeś na etapie wnioskowania.
Dlaczego to ważne dla rozliczania czasu pracy kierowców?
Wymiana tachografów na inteligentne to nie tylko obowiązek, ale również realne wsparcie w prawidłowym rozliczaniu czasu pracy kierowców zawodowych.
Nowoczesne tachografy:
- automatyzują rejestrację aktywności kierowcy
- ułatwiają kontrolę zgodności z przepisami
- minimalizują ryzyko kar podczas kontroli ITD
- wspierają efektywne zarządzanie flotą
Podsumowanie
Pilnowanie terminów w PUE ARiMR to klucz do uzyskania dofinansowania.
Pamiętaj:
- 7 dni na odbiór umowy (lub domniemane doręczenie)
- 14 dni na jej akceptację
Nie pozwól, aby środki z KPO przeszły Ci koło nosa — szczególnie gdy mogą znacząco usprawnić rozliczanie czasu pracy kierowców i funkcjonowanie Twojej firmy transportowej.