Od 1 grudnia 2025 r. rusza długo wyczekiwany nabór wniosków o refinansowanie wymiany tachografów
Od 1 grudnia 2025 r. rusza długo wyczekiwany nabór wniosków o refinansowanie wymiany tachografów na urządzenia najnowszej generacji. Program realizowany jest w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), a jego całkowita pula środków wynosi 319 678 800 zł. To realna pomoc finansowa dla przedsiębiorców wsparcie obejmie aż około 107 tysięcy pojazdów
Poniżej przedstawiamy najważniejsze zasady programu opisane w regulaminie – w formie czytelnego przewodnika dla przewoźników drogowych.
Cel programu
Wsparcie ma zrekompensować przedsiębiorcom obowiązek wymiany tachografów wynikający z przepisów Pakietu Mobilności. Refundacja obejmuje część lub całość wydatków poniesionych na wyposażenie pojazdów w tachografy inteligentne, zgodnie z rozporządzeniem (UE) 165/2014.
Kto może otrzymać wsparcie?
Z programu mogą skorzystać uprawnieni przewoźnicy drogowi, którzy:
- posiadają licencję wspólnotową,
- wykonują międzynarodowe przewozy rzeczy lub osób,
- znajdują się w wykazie przewoźników i pojazdów prowadzonym przez GITD,
- wymienili tachograf w okresie 21.08.2023 – 17.11.2025.
Wsparcie dotyczy wyłącznie pojazdów zgłoszonych do licencji wspólnotowej.
Jakie koszty podlegają refundacji?
Wsparcie obejmuje wydatki związane z wymianą tachografu na inteligentny, czyli:
- zakup tachografu,
- montaż wykonany przez uprawnionego instalatora lub warsztat.
Wysokość dotacji:
do 3 000 zł netto na każdy pojazd
(Podatek VAT nie jest kosztem kwalifikowalnym).
W jakiej kolejności przyznawane jest wsparcie?
Regulamin przewiduje dwa etapy:
Pierwszeństwo – pierwsze 10 pojazdów przewoźnika
Pomoc w pierwszej kolejności otrzymają przewoźnicy dla maksymalnie 10 zgłoszonych pojazdów. O kolejności decyduje data i godzina złożenia wniosku.
Kolejne pojazdy
Po rozdysponowaniu wsparcia na pierwsze 10 pojazdów przewoźnika, dofinansowanie może objąć wszystkie pozostałe pojazdy – aż do wyczerpania budżetu.
Termin i sposób składania wniosków
Nabór trwa:
1 grudnia 2025 r. (od 10:00) – 31 stycznia 2026 r. (do 23:59)
Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie poprzez:
Platformę Usług Elektronicznych ARiMR (PUE)
Dokumenty złożone poza systemem PUE nie będą rozpatrywane.
📎 Jakie dane musi zawierać wniosek?
Wniosek obejmuje m.in.:
- dane firmy (nazwa, adres, NIP/REGON),
- numer licencji wspólnotowej,
- numer teczki przewoźnika w systemach GITD,
- numer rejestracyjny pojazdu,
- numer tachografu inteligentnego,
- dane instalatora/warsztatu,
- numer rachunku bankowego,
- dane osoby reprezentującej firmę (imię, nazwisko, PESEL, adres),
- oświadczenie o montażu tachografu.
Wymagane załączniki
Do wniosku należy dołączyć:
- Faktury potwierdzające poniesione koszty.
- Wydruk danych technicznych tachografu (zgodnie z dodatkiem 4 załącznika IC do rozporządzenia wykonawczego 2016/799).
- Dokumenty dot. pomocy de minimis (zaświadczenia lub oświadczenia).
- Informacje zgodnie z art. 37 ustawy o postępowaniu w sprawach pomocy publicznej.
W trakcie oceny ARiMR może zażądać dodatkowych dokumentów, np. dowodu rejestracyjnego, umowy leasingu czy potwierdzenia opłacenia faktury.
Ocena wniosków – jak przebiega?
ARiMR przeprowadza ocenę formalną i merytoryczną w terminie:
do 45 dni od zakończenia naboru.
Jeżeli wniosek zawiera braki, wnioskodawca otrzyma jedno wezwanie do uzupełnienia w ciągu 7 dni. Komunikacja odbywa się poprzez PUE oraz SMS/e-mail.
Kryteria oceny obejmują m.in.:
- zgodność z okresem kwalifikowalności,
- spójność danych,
- zgodność z przepisami o pomocy publicznej,
- brak podwójnego finansowania,
- prawidłowość kwalifikowalnych wydatków.
Ponowna ocena (odwołanie)
Jeżeli wniosek nie zostanie objęty wsparciem, przewoźnik może złożyć:
wniosek o ponowną ocenę – w ciągu 14 dni od otrzymania wyniku.
Procedura również odbywa się w PUE. Po ponownej negatywnej ocenie możliwe jest wniesienie skargi do wojewódzkiego sądu administracyjnego.
Zawarcie umowy
ARiMR przesyła umowę przez PUE. Wnioskodawca ma:
14 dni na jej akceptację.
Brak akceptacji oznacza, że umowa nie zostaje zawarta.
📅 Do kiedy można uzyskać pomoc?
Pomoc de minimis może być przyznana najpóźniej do 31 sierpnia 2026 r.
