Oszczędność czasu

Zlecenie rozliczania czasu pracy pozwala przewoźnikom skupić się na codziennej działalności operacyjnej, bez konieczności śledzenia skomplikowanych przepisów i analizowania danych z tachografów. To my zajmujemy się całym procesem – od pobierania danych, po przygotowanie kompletnych raportów – dzięki czemu Ty zyskujesz cenny czas na rozwój biznesu.

Oszczędności Finansowe

Dzięki profesjonalnej analizie danych pomagamy unikać kosztownych błędów, nadpłat za nadgodziny oraz kar za naruszenia czasu pracy. Nasze doświadczenie pozwala optymalizować systemy wynagradzania kierowców i procesy kadrowe, co realnie przekłada się na niższe koszty operacyjne Twojej firmy.

Bezpieczeństwo

Transport krajowy i międzynarodowy podlega ścisłym regulacjom – zarówno polskim, jak i unijnym. Korzystając z naszych usług masz pewność, że Twoi kierowcy pracują zgodnie z obowiązującym prawem, a firma jest przygotowana na każdą kontrolę ITD, PIP czy ZUS. Chronimy Cię przed ryzykiem kar i niepotrzebnych problemów prawnych.

Dlaczego warto prawidłowo rozliczać czas pracy kierowcy?

Rozliczanie czasu pracy kierowców to nie tylko obowiązek wynikający z przepisów prawa, ale również kluczowy element bezpiecznego, efektywnego i zgodnego z prawem prowadzenia działalności transportowej. Zaniedbania w tym zakresie mogą prowadzić do poważnych konsekwencji – od kar finansowych po realne zagrożenie życia i zdrowia uczestników ruchu drogowego.

W tym wpisie wyjaśniamy, czym dokładnie jest czas pracy kierowcy, jak należy go ewidencjonować oraz dlaczego warto powierzyć to zadanie profesjonalnej firmie.

Czym jest czas pracy kierowcy?

Zgodnie z ustawą o czasie pracy kierowców, czas pracy to nie tylko jazda, ale także wszystkie czynności związane z realizacją transportu, m.in.:

załadunek i rozładunek,
obsługa pojazdu i przyczepy,
formalności administracyjne,
oczekiwanie na załadunek (jeśli nie jest znany czas oczekiwania),
pomoc pasażerom (w przypadku przewozów osób).

Do czasu pracy nie zalicza się:

odpoczynków dobowych i tygodniowych,
przerw w pracy (np. wynikających z przerywanego systemu pracy),
dyżuru (jeśli w jego czasie nie była wykonywana żadna praca).

Jak ustala się wymiar czasu pracy kierowcy?

Kierowcy podlegają ogólnym normom:

8 godzin dziennie,
średnio 40 godzin tygodniowo,
okres rozliczeniowy do 4 miesięcy.

W transporcie często stosuje się system równoważny, który pozwala na wydłużenie dniówki do 12 godzin, pod warunkiem odpowiedniego rozliczenia w dłuższym okresie.

Tygodniowy czas pracy, łącznie z nadgodzinami, nie może przekroczyć:

średnio 48 godzin (w okresie rozliczeniowym),
maksymalnie 60 godzin w danym tygodniu.

Jak rozliczać pracę w porze nocnej?

Za każdą godzinę pracy w porze nocnej kierowcy przysługuje dodatek 20% stawki godzinowej obliczonej na podstawie minimalnego wynagrodzenia. Pracodawca może również zastosować ryczałt, który musi odpowiadać rzeczywistym godzinom pracy w nocy.

Co z czasem dyżuru?

Jeśli kierowca pełni dyżur, np. oczekując na rozładunek poza harmonogramem pracy, pracodawca ma obowiązek:

zapewnić czas wolny w tym samym wymiarze, lub
wypłacić wynagrodzenie – w pełnej wysokości albo 60%, jeżeli dyżur nie został wyodrębniony w systemie wynagradzania.

Kiedy kierowca pracuje w nadgodzinach?

Nadgodziny to praca przekraczająca obowiązujące normy wynikające z systemu i rozkładu czasu pracy. Najczęściej występują w sytuacjach awaryjnych lub przy szczególnych potrzebach pracodawcy.

Za nadgodziny kierowcy przysługuje:

dodatek 100% – za pracę w nocy, niedzielę, święto,
dodatek 50% – za pracę w dni robocze,
lub czas wolny – na wniosek (1:1) lub bez wniosku (1:1,5).

Roczny limit nadgodzin to 260 godzin, chyba że ustalono inaczej w układzie zbiorowym.

Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy

Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzić imienną kartę ewidencji czasu pracy dla każdego kierowcy – niezależnie od formy zatrudnienia czy rodzaju transportu.

Ewidencja musi zawierać:

godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,
godziny pracy w nocy i nadgodzinach,
czas dyżuru,
nieobecności, urlopy, dni wolne.

Dane te muszą być zgodne z źródłami, takimi jak:
📍 karty kierowców,
📍 tachografy cyfrowe,
📍 wykresówki,
📍 rejestry absencji.

Pakiet Mobilności a ewidencja

Od 29 maja 2022 r., zgodnie z Pakietem Mobilności, ewidencję można prowadzić w formie papierowej lub elektronicznej. Przechowuje się ją przez 10 lat i udostępnia kierowcy na jego wniosek.

Co grozi za brak ewidencji?

Brak lub nieprawidłowe prowadzenie ewidencji może skutkować grzywnami rzędu kilkudziesięciu tysięcy złotych. Kontrole PIP, ITD oraz ZUS bardzo często wykrywają uchybienia w dokumentacji czasu pracy – a to jedna z najczęstszych przyczyn kar finansowych w branży TSL.

Dlaczego warto powierzyć to zadanie profesjonalistom?

Rozliczanie czasu pracy kierowców wymaga znajomości przepisów, systemów informatycznych oraz praktycznego doświadczenia. Współpraca z naszą firmą to:

1. Oszczędność czasu

Zdejmujemy z Ciebie obowiązek analizowania danych z kart kierowców i tachografów. Dzięki temu możesz skoncentrować się na prowadzeniu firmy, a my zajmiemy się całą dokumentacją.

2. Oszczędności finansowe

Pomagamy uniknąć błędów, nadpłat oraz kar. Nasze działania przekładają się na realne zmniejszenie kosztów kadrowych i operacyjnych.

3. Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

Działamy zgodnie z Kodeksem pracy, ustawą o czasie pracy kierowców i Pakietem Mobilności. Używamy nowoczesnych, certyfikowanych programów (np. Tachospeed, 4Trans), które zapewniają precyzję i bezpieczeństwo Twojej firmy w razie kontroli.

Podsumowanie

Rzetelne rozliczanie czasu pracy kierowców to fundament bezpiecznego i legalnego funkcjonowania firmy transportowej. To nie tylko obowiązek – to inwestycja w stabilność, wiarygodność i rozwój.

Jeśli chcesz mieć pewność, że wszystko jest prowadzone zgodnie z przepisami, bezpiecznie i efektywnie – skontaktuj się z nami. Chętnie przedstawimy Ci ofertę dostosowaną do potrzeb Twojej firmy.

Masz pytania?
Zostaw komentarz lub skontaktuj się z nami bezpośrednio – doradzimy bez zobowiązań

Rozliczanie czasu pracy kierowców

Dlaczego warto rozliczać czas pracy z Tacho-Bilans?