❗ Licencja transportowa pod lupą: jak utrata dobrej reputacji może zrujnować Twoją firmę?
Wielu przewoźników nie zdaje sobie sprawy, że dobra reputacja to nie tylko hasło w regulaminie – to warunek prawny, bez którego możesz stracić licencję transportową.
🔍 Co to znaczy „dobra reputacja” w świetle przepisów?
Zgodnie z ustawą o transporcie drogowym oraz rozporządzeniem (WE) nr 1071/2009, dobra reputacja to jeden z trzech filarów (obok zdolności finansowej i kompetencji zawodowych), które muszą spełniać osoby zarządzające transportem i właściciele firm przewozowych.
Brak dobrej reputacji = koniec działalności
Jeśli odpowiedni organ (Starosta Powiatowy, lub GITD) stwierdzi, że firma utraciła dobrą reputację, spowoduję to utratę uprawnień do wykonywania transportu drogowego.
Analogicznie, jeśli zarządzający transportem utraci dobrą reputację to nie będzie mógł zarządzać transportem.
📉 Jak można stracić dobrą reputację?
Wystarczy popełnić jedno najpoważniejsze naruszenia.
🚨 Przykłady naruszeń skutkujących utratą reputacji
W Rozporządzeniu Komisji (UE) nr 2016/403 znajdziemy konkretne kategorie naruszeń – od bardzo poważnych po najcięższe (NNP – najpoważniejsze naruszenia). Utrata reputacji może być skutkiem popełnienia nawet jednego naruszenia:
- prowadzenia pojazdu bez ważnego prawa jazdy,
- manipulacji przy tachografie,
- przeładunku powyżej dopuszczalnych norm 20%,
- brak aktualnych badań technicznych pojazdu,
- stan techniczny pojazdu np. pęknięta tarcza koła (felga)
📌 Wystarczy kilka naruszeń w krótkim czasie, lub jedno poważniejsze, by urząd wszczął postępowanie administracyjne – a stąd już tylko krok do cofnięcia licencji.
💡 Jak dbać o dobrą reputację? 5 praktycznych wskazówek:
- Regularne szkolenia kierowców i personelu
Nie zakładaj, że „wszyscy wszystko wiedzą”.
Szkolenia z zakresu czasu pracy, dokumentacji, obowiązków kierowcy czy obsługi tachografu powinny być cykliczne i aktualizowane zgodnie ze zmieniającymi się przepisami.
„Najczęstsze błędy wynikają z niewiedzy – a niewiedza nie chroni przed karą.”
2. Audyt wewnętrzny co najmniej raz w roku
Zrób porządek zanim zrobi to ITD, PIP, lub GITD. Sprawdź:
kompletność dokumentów (prawo jazdy, badania lekarskie i psychologiczne, szkolenia okresowe),
stan techniczny pojazdów,
poprawność ewidencji czasu pracy,
zgodność z licencją i zezwoleniami. - 3. Bieżąca kontrola naruszeń i reagowanie na incydenty
Nie czekaj, aż problemy się nawarstwią. Monitoruj wykroczenia, przekroczenia czasu pracy, błędy w obsłudze tachografu i natychmiast wyciągaj wnioski.
Opracuj jasny system kar i nagród – i konsekwentnie go stosuj.
4. Dokumentacja zawsze pod ręką
Brak dokumentu podczas kontroli może być potraktowany jak jego brak w ogóle.
Zadbaj o porządek w archiwum: wersje papierowe i elektroniczne powinny być aktualne, łatwo dostępne i zgodne z obowiązującymi przepisami.
„Uporządkowana dokumentacja to tarcza ochronna podczas każdej kontroli.”
5. Budowanie kultury odpowiedzialności
Reputację buduje się codziennie – nie tylko w czasie kontroli.
Promuj wśród pracowników odpowiedzialność, terminowość i świadomość konsekwencji naruszeń. Pracownicy, którzy rozumieją, że gra toczy się o licencję firmy, będą bardziej zaangażowani i uważni.
Nie czekaj, aż kontrola ITD, PIP, lub GITD przypomni Ci o Twoich obowiązkach. Działaj z wyprzedzeniem – zadbaj o reputację, zanim stracisz to, na co pracowałeś latami. Licencja to nie przywilej – to odpowiedzialność. A jej utrzymanie zaczyna się od wewnętrznego porządku i świadomości całego zespołu.
Chcesz wiedzieć, na jakim poziomie jest reputacja Twojej firmy? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci to sprawdzić i zaplanować konkretne działania naprawcze.
Jeśli Twoje przedsiębiorstwo mierzy się z postępowaniem, które może zagrozić jego reputacji lub doprowadzić do utraty kluczowych uprawnień – nie warto czekać na rozwój sytuacji. Jako specjaliści w zakresie ochrony dobrego imienia firm oraz przeciwdziałania negatywnym skutkom postępowań administracyjnych i dyscyplinarnych, oferujemy kompleksowe wsparcie. Skontaktuj się z nami – pomożemy ocenić ryzyko, przygotować strategię obrony i wdrożyć skuteczne środki zaradcze. Reputacja Twojej firmy to kapitał, którego warto bronić z profesjonalnym partnerem u boku.
